→ A quoi sert la charte ?
Chez XOOIT, la protection de vos données personnelles est une priorité !
Le but de la présente charte est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel.
Rassurez-vous, nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à la loi de 1978 dite « Informatique et Libertés », et au règlement européen du 27 avril 2016 (ci-après : le « RGPD »).
→ Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Lors de votre utilisation du site « XOOIT » (ci-après : le « Site ») ou de votre inscription sur un forum de discussion, nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données personnelles vous concernant afin d’utiliser nos services (ci-après : les « Services »)
Le terme « donnée personnelle » désigne toutes les données qui permettent de vous identifier, en tant qu’individu.
→ Quelles sont les données personnelles collectées par XOOIT ?
Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à recueillir un certain nombre d’informations vous concernant, et notamment :
- Pour les administrateurs de forum : vos nom, prénom, adresse postale, année de naissance, numéro de téléphone, adresse email, données de connexion (adresse IP et logs), données internet (cookies), ainsi que tout autre renseignement que vous choisirez de communiquer à votre sujet dans le cadre de la création d’un forum ;
- Pour les membres : vos nom, prénom, adresse email, données de connexion (adresse IP et logs), données internet (cookies) ainsi que tout autre renseignement qui serait requis par l’administrateur d’un forum, en qualité de responsable conjoint de traitement, dans le cadre de votre inscription et/ou participation audit forum.
Ces données peuvent être collectées quand vous utilisez nos Services.
→ Qui est le responsable du traitement ?
- Pour les administrateurs de forum :
XOOIT SARL - RCS Paris : 513 363 226
2, Rue de Tournon - 75006 Paris
cnil@Xooit.com
- Pour les membres :
Xooit a mis en place et exploite la plateforme permettant de créer les forums, mais ce sont les administrateurs de ces forums qui les paramètrent et déterminent à cette occasion quelles données les membres doivent fournir lorsqu’ils s’y inscrivent. Nous sommes ainsi placés dans une situation de co-traitance, c’est-à-dire que pour chaque forum, Xooit et l’administrateur sont les responsables conjoints du traitement des données à caractère personnel relatives aux membres.
Les membres doivent s’adresser en premier lieu à l’administrateur de leur forum pour toute demande relative à leurs données à caractère personnel ou relative à l’exercice des droits prévus à l’article 7 qu’ils n’auraient pas réussi à exercer via leur compte. Si l’administrateur ne répond pas à leur demande, ils peuvent alors nous la transmettre (voir article 7).
1. Utilisation de vos données à caractère personnel
Sur quel(s) fondement(s) vos données sont-elles collectées et utilisées ?
Contrat
Cette collecte est nécessaire afin d’exécuter le contrat conclu lorsque vous utilisez nos Services.
Intérêt légitime
Lorsque vous nous fournissez volontairement des données personnelles, nous les collectons afin de mieux répondre à vos demandes d’information sur notre Site.
Obligation légale
Lorsque le traitement de vos données est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumise.
Consentement
S’agissant de
- la collecte et le stockage de vos données personnelles par le biais des cookies utilisés sur note Site.
- la collecte de vos données sensibles si de telles données sont collectées ou susceptibles d’être collectées par l’administrateur du forum que vous utilisez
Pour quelle(s) finalité(s) vos données sont-elles collectées et utilisées ?
Constituer un fichier d’administrateurs et de membres inscrits.
Gérer votre inscription au Site et votre accès aux forums en tant qu’administrateur.
Gérer votre accès aux forums en tant que membres.
Personnaliser les réponses à vos demandes d’information.
Envoi d’informations et/ou newsletters
Respect de nos obligations légales et réglementaires en tant qu’hébergeur.
Mesurer l’activité des utilisateurs du Site et optimiser l’affichage de publicités ciblées
NB/ Vous pouvez toujours refuser de nous transmettre vos données, nous vous informerons alors des conséquences éventuelles de ce refus lorsque ces données sont obligatoires.
2. Destinataires des données collectées
Auront accès à vos données à caractère personnel :
(i) Notre équipe,
(ii) Nos sous-traitants,
(iii) Les administrateurs lorsque vous vous inscrivez à un forum en tant que membre,
(iv) Les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment).
Sans oublier les organismes publics, les auxiliaires de justice (huissiers, notaires, etc) ou les officiers ministériels.
3. Durée de conservation des données à caractère personnel
Les données sont conservées pendant toute la durée de l’utilisation de nos Services, et pour une durée de :
- Un (1) an à compter de votre désinscription du Site en tant qu’administrateur ou du forum en tant que membre, afin de respecter nos obligations légales et réglementaires
- Au plus tard treize (13) mois concernant les cookies visés à l’article 6.
4. Sécurité
Pas d’inquiétude ! Nous (et nos sous-traitants) avons pris toutes les précautions nécessaires, ainsi que les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.
5. Hébergement
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée de leur traitement sur les serveurs de la société OVH situés en France.
Vos données ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne dans le cadre de l’utilisation des services que nous vous proposons.
6. Cookies
Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans navigateur. Ils sont créés lorsque votre navigateur charge un site web : le site envoie des informations à votre navigateur, qui créé alors un fichier texte. Chaque fois que vous revenez sur le même site, votre navigateur récupère ce fichier et le lui envoie.
On peut distinguer différents types de cookies, qui n’ont pas les mêmes finalités :
• Les cookies techniques sont utilisés tout au long de votre navigation, afin de la faciliter et d’exécuter certaines fonctions. Un cookie technique peut par exemple être utilisé pour mémoriser vos réponses renseignées dans un formulaire ou encore vos préférences s’agissant de la langue ou de la présentation d’une application, lorsque de telles options sont disponibles.
Nous utilisons des cookies techniques.
Vous pouvez vous opposer au dépôt de cookies techniques et fonctionnels en configurant votre navigateur. Un tel refus pourrait toutefois empêcher le bon fonctionnement du Site. Vous pouvez également vous opposer au dépôt de cookies fonctionnels lors de votre navigation sur le Site, un tel refus pourrait toutefois rendre votre navigation moins fluide.
• Les cookies des réseaux sociaux peuvent être créés par les plateformes sociales pour permettre aux concepteurs de sites internet de partager leur contenu sur lesdites plateformes. Ces cookies peuvent notamment être utilisés par les plateformes sociales pour tracer la navigation des utilisateurs sur les sites concernés, qu’ils utilisent ou non ces cookies.
Nous n’utilisons pas de cookies des réseaux sociaux. Si nous décidons de le faire ultérieurement, nous vous demanderons votre accord avant de les déposer. Vous aurez en outre la possibilité de vous informer sur leur nature, de les accepter ou de les refuser.
• Les cookies publicitaires peuvent être créés non seulement par le site internet sur lequel vous naviguez, mais également par d’autres sites internet diffusant des publicités, annonces, widgets ou autres éléments sur la page affichée. Ces cookies peuvent notamment être utilisés pour effectuer de la publicité ciblée, c’est-à-dire de la publicité déterminée en fonction de votre navigation.
Nous utilisons également des cookies publicitaires. Ces cookies ne sont déposés que si vous donnez votre accord. Vous pouvez vous informer sur leur nature, les accepter ou les refuser.
• Les cookies de mesure d’audience peuvent être déployés afin d’obtenir des informations sur la navigation des visiteurs. Ils permettent notamment de comprendre comment les utilisateurs arrivent sur un site et de reconstituer leur parcours. Ces outils utilisent des technologies permettant de tracer les utilisateurs sur le site et d’associer un « referrer » ou une campagne à un identifiant unique.
Nous n’utilisons pas de cookies de mesure d’audiences.
Pour prendre connaissance de la liste de l’ensemble des cookies utilisés sur le Site cliquer ici.
Cookies obligatoires
cookieconsent1 anEnregistrement des préférences des cookies
cookieconsent_admin1 anEnregistrement des préférences des cookies posés par les administrateurs
admin_prefs1 anEnregistrement des préférences d'administration
NewsPush1 anEnregistrement de la proposition aux membres de recevoir leur notifications sur Safari
PHPSESSIDsessionPermet le bon fonctionnement du site et l'identification à l'espace propriétaire
[$host]_sidsessionPermet le bon fonctionnement des forums et l'identification des membres
redirected_from_post_idsessionPermet la redirection vers les bons topics
redirected_from_post_idnsessionPermet la redirection vers les bons topics
[$host]_chatsidsessionPermet le bon fonctionnement du site et l'identification des membres sur le chat
chatOptimizersessionOptimisation de l'affichage du chat sur les forums
papSessionsessionCapping technique publicitaire
papXooDaySsessionCapping technique publicitaire
pregsessionCapping technique publicitaire
xc*24hCapping technique publicitaire
xna*24hCapping technique publicitaire
regie24hCapping technique publicitaire
daci24hCapping technique publicitaire
papXooDay48hCapping technique publicitaire
Google RecaptchaSécurité des forums par Captcha
https://policies.google.com/?hl=fr
ClickInTextAffichage publicitaire non ciblé
https://www.clickintext.com/about/confidentialite-retargeting.php
Cookies fonctionnels
[$host]_data1 anPermet la prolongation des connexions au delà de la session navigateur
Cookies comportementaux
humanlevel30 joursAnalyse comportemental pour la limitation des captchas
criteosessionCapping technique publicitaire
Google AdsenseAffichage publicitaire
https://policies.google.com/?hl=fr
CritéoAffichage publicitaire
https://www.criteo.com/fr/privacy/
TaboolaAffichage publicitaire
https://www.taboola.com/fr/privacy-policy
ClickInTextAffichage publicitaire
https://www.clickintext.com/about/confidentialite-retargeting.php
Les administrateurs des forums peuvent également mettre en place des cookies sur leurs forums respectifs, sous leur propre responsabilité. Ils doivent alors configurer leur forum de façon à recueillir votre consentement préalablement à ce dépôt.
7. Vos droits
Quels sont vos droits sur vos données ?
Droit à l’information
C’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente charte
Droit d’accès
Vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données à caractère personnel
Droit de rectification
Vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes
Droit à la limitation
Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas définis à l’art.18 du RGPD
Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format lisible et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix
Droit à l’oubli
Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient effacées, et d’en interdire toute collecte future
Droit d’introduire une réclamation
auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation des textes applicables
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
Droit de définir des directives après votre mort
relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel, et désignant une personne chargée de leur exécution le cas échéant.
Vous pourrez les transmettre à un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL lorsqu’il s’agit de directives générales, ou au aux coordonnées ci-dessous pour vos directives spécifiques.
Vous pouvez modifier ou révoquer vos directives à tout moment.
Vous pouvez exercer les droits ci-dessus :
- Pour les administrateurs de forum : A partir de votre espace personnel sur le Site ou en nous écrivant à cnil@Xooit.com ou à l’adresse suivante : XOOIT - 2, Rue de Tournon – 75006 Paris.
Merci de nous fournir, à cette occasion, une copie d’un titre d’identité signé.
- Pour les membres : A partir de votre espace personnel sur le forum ou en contactant directement l’administrateur du forum, en sa qualité de responsable conjoint du traitement.
En absence de réponse de l’administrateur du forum dans un délai raisonnable, vous pourrez exercer les droits ci-dessus en nous écrivant à cnil@Xooit.com ou à l’adresse suivante : XOOIT - 2, Rue de Tournon – 75006 Paris.
Merci de nous fournir, à cette occasion, une copie de la demande d’exercice du droit exercé auprès de l’administrateur ainsi que la copie d’un titre d’identité signé.
8. Entrée en vigueur
La présente charte est entrée en vigueur le 16/12/2019.
9. Modifications
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte. Nous vous en informerons au préalable par tout moyen utile. En tout état de cause, l’utilisation des services de XOOIT suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle charte.
 
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